会议室预定成功后，发起预定的申请人可以将会议信息发送给参会人员。

1、点击左侧“可用应用”，在弹出的列表中依次选择“OA服务”和“会议室预定”后，点击打开“会议室预定”窗口。

2、点击窗口上方的“会议室预定审核”按钮后，再打开“办结会议”的列表，在表格内点击“查看”需要发送会议通知的会议。

3、在会议室预订单页面的最下方，点击“发送会议通知”按钮，在弹出的窗口中根据需要勾选“是否附带议题”和“是否需要回复”的选项后，点击确定进入“会议通知”页面。在页面的最下方，点击“发送通知”按钮，需参会的人员即可收到此次的会议通知。